469.19 Paramétrage des numéros d'inventaire[//]

Dans les bibliothèques françaises (et d'Europe du Sud), les codes-barres ne sont pas considérés comme des numéros d'identification légaux. Cela est dû principalement à des raisons historiques : les bibliothèques ont utilisé des registres d'inventaire manuels pendant longtemps et des bibliothèques avec des collections anciennes ne peuvent systématiquement poser des codes-barres sur chaque livre. Pour ces raisons, il doit être possible d'attribuer un numéro d'inventaire à un exemplaire exemplarisé ou à une notice d'abonnement de périodique.

Les codes de tranche de numéro d'inventaire peuvent être paramétrés de façon à ce que le système puisse générer le numéro d'inventaire valide suivant lorsque les exemplaires exemplarisés sont créés/mis à jour et lorsque les abonnements sont créés/mis à jour.

En cliquant sur l'option de ce menu, vous pouvez paramétrer les tranches de numéros d'inventaire. Lorsque vous avez ajouté/mis à jour des exemplaires exemplarisés ou des abonnements, vous pouvez taper un code de tranche valide et le système générera le prochain numéro d'inventaire dans la tranche.

Après la sélection de cette option vous êtes en présence d'un écran listant les codes déjà définis.

Options sur l'écran

Introduire – Sélectionnez cette option pour ajouter un nouveau code. Voie la partie 469.19.1.

Modifier – Sélectionnez un code puis cette option pour modifier les paramètres d'un code existant.

Supprimer – Sélectionnez un code puis cette option pour supprimer un code existant. Un code existant ne peut être supprimé que s'il n'a pas déjà été utilisé pour générer un numéro d'inventaire. Le système demandera une confirmation.

469.19.1 Ajouter/modifier code[//]

Après la sélection de l'option Introduire ou Modifier un écran de saisie s'affichera :

Zones sur l'écran

Code: Une valeur alphanumérique est utilisée pour identifier la tranche de numéros d'inventaire. Ce code est stocké en majuscules.

Inclure code comme préfixe: Cochez cette option si le numéro d'inventaire généré doit inclure un préfixe dans le code (ex.: BNUBNA.00.0001)

Premier numéro: Le premier numéro de la tranche

Dernier numéro: Le dernier numéro de la tranche

Masque de saisie: Définit comment le numéro d'inventaire doit être. Utilisez les caractères “#” pour indiquer où les chiffres du numéro généré doit apparaître. Vous pouvez aussi utiliser d'autres caractères (c'est-à-dire « . », « , », caractères alphabétiques) dans le masque de saisie. Cette zone peut être laissé vide.

Numéro généré en majuscule: Cochez cette option si vous générez des numéros d'inventaire qui ne doivent pas contenir des caractères en minuscules.

Code : Une valeur alphanumérique utilisée pour identifier la tranche de numéros d'inventaire. Ce code est enregistré en majuscule.

Inclure code comme préfixe : paramétrez cette option si le numéro d'inventaire généré doit inclure le code comme préfixe (ex. : BNUBNA.00.0001).

Premier numéro : le premier numéro de la tranche.

Dernier numéro : le dernier numéro de la tranche.

Masque de saisie : Définissez comment doit être le numéro d'inventaire généré. Utilisez les caractères « # » pour indiquer où doivent s'afficher les chiffres du numéro généré. Vous pouvez aussi inclure d'autres caractères (c'est à dire « . », « , », caractères alphabétiques) dans le masque. Cette zone peu être laissée vide.

Numéro généré en majuscule : Paramétrez cette option si votre numéro d'inventaire généré ne doit pas contenir des minuscules.

Remarques

Dans l'AFO 469 – Dictionnaire des données exemplaires – groupe Divers, il existe une zone Numéro d'inventaire. Paramétrez cette zone sur « actif » si vous désirez générer les numéros d'inventaire pour vos exemplaires
 Ajouter cette zone Numéro d'inventaire aux options du menu Données à saisir, Données à afficher, etc.

Dans l'AFO 367 – Paramétrage abonnement, il existe une zone Numéro d'inventaire. Paramétrez cette zone si vous souhaitez générer les numéros d'inventaire pour vos abonnements.
 Ajouter cette zone Numéro d'inventaire aux options du menu Données à saisir, Données à afficher, etc.

Un bouton Générer N^o d'inventaire s'affichera sur l'écran Saisir un nouvel exemplaire (si le Numéro inventaire a été défini pour s'afficher sur cet écran). Ce bouton s'affichera également sur l'écran lorsque les zones Divers des exemplaires sont mises à jour. La même chose s'applique à l'écran Saisir un nouvel abonnement (si le Numéro inventaire a été défini pour s'afficher sur cet écran).
 La zone Numéro d'inventaire sur cet écran est protégée (vous n'êtes pas autorisé à saisir directement des données dans cette zone).Vous devez utiliser le bouton Générer N^o d'inventaire pour générer un numéro d'inventaire.